Styrelsen roll

Styrelsen är föreningens ledande organ för arbetet mellan årsstämmorna. Styrelsens sammansättning består av valda ledamöter på årsstämman. En valberedning förbereder valen genom att arbeta tillsammans med medlemmarna i föreningen.

Att vara styrelsemedlem i Brf Förmannen innebär ett stort ansvar. Samtliga styrelseledamöter skall  under sin första styrelseperiod genomgå HSB Stockholms styrelseutbildning etapp 1-3 eller motsvarande. Brf Förmannen står för förlorad arbetsförtjänst om kursen är på arbetstid.

Behov av annan utbildning än ovanstående, t ex sköta och/eller utveckla tilldelade bevakningsområden eller uppdrag inom Brf Förmannen skall stimuleras och godkännas av ordföranden. Föreningen står för kurskostnader och eventuell förlorad arbetsförtjänst.

Styrelsens ledamöter bör utöver medverkan vid styrelsesammanträden även medverka vid den årliga fastighetsbesiktningen.

Styrelsen har ett gemensamt ansvar för Brf Förmannens hela verksamhet. Av detta följer att även om styrelsen fördelar olika ansvarsområden sinsemellan har samtliga i styrelsen ansvar för helheten.

Styrelsen skall verka för att andemeningen och krav i föreningens stadgar samt medlemmarnas intressen tillvaratas på bästa tänkbara sätt.

Sekretess
De frågor som diskuteras samt de beslut som fattas inom styrelsen skall ej offentliggöras eller diskuteras utanför styrelsen. Detta är särskilt viktigt i frågor som rör enskilda bostadsrättsinnehavare.

Arvoden
Styrelsens arvoden beslutas på föreningsstämman.

Juridiskt ansvar
Styrelsens ansvar regleras i ett flertal lagar. De i särklass viktigaste är bostadsrättslagen och föreningslagen. Styrelseledamöterna bör känna till lagstiftningen.
Utöver lagstiftningen regleras styrelsens formella ansvar i föreningens stadgar. Bland de olika ansvarsområdena kan nämnas följande;

- Väl svara upp mot §1 (ändamålsparagrafen)
- Sörja för en tillfredsställande organisation av föreningens verksamhet
- Förvalta föreningens fastigheter och övriga tillgångar och därvid ansvara för att fastigheterna hålls i väl underhållet skick.

Vidare skall styrelsen enligt föreningens stadgar varje år besiktiga och inventera föreningens egendom och tillgångar samt lämna redogörelse härom i årsredovisningen.

Vid den årliga besiktningen skall styrelsen besiktiga föreningens gemensamma utrymmen såväl inomhus som utomhus samt bedöma fastigheternas skick.

Besiktning av bostadslägenheter sker vanligen vartannat år.

Styrelsen skall även i samband med den årliga besiktningen ta ställning till vilka åtgärder som skall vidtagas enligt underhållsplanen.

I förhållande till föreningen intar styrelsens ledamöter en ställning som i mycket liknar en sysslomans. Om någon anlitar en syssloman och denne missköter sitt uppdrag, blir sysslomannen skyldig att ersätta den skada han uppsåtligen eller genom vårdslöshet vållar huvudmannen. I grövre fall kan sysslomannen dömas till straff enligt brottsbalken för trolöshet mot huvudman. Även för styrelseledamöter i bostadsrättsföreningen finns ett skadestånds- och straffansvar mot föreningen som inträder mot styrelseledamot vid fullgörandet av sitt uppdrag uppsåtligen eller av vårdlöshet åsamkat föreningen skada.

Innebörden av att styrelseledamöter har beviljats ansvarsfrihet innebär att föreningen godkänner förvaltningen, dvs avstår från att ställa något skadeståndsanspråk.

Ekonomiskt ansvar
Det ekonomiska ansvaret regleras naturligtvis i såväl stadgar som lag, men det är ändå viktigt att understryka att styrelsen är kollektivt ansvarig för ekonomin i föreningen men bör som hitintills ändå utse en ekonomiansvarig som löpande följer den ekonomiska utvecklingen i föreningen.

Att bostadsrättsföreningen har uppdragit åt HSB Stockholm att handha föreningens räkenskaper och medelsförvaltning friar inte styrelsen från ansvar.

Senast två månader före fastlagd ordinarie föreningsstämma skall styrelsen avlämna årsredovisningen och protokoll till revisorerna för granskning. Årsredovisningen består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. Resultaträkning och balansräkning upprättas av HSB Stockholm, men skall godkännas och undertecknas av styrelseledamöterna.

Styrelsen är ansvarig för att nödvändiga årsavgifter tas ut av medlemmarna i föreningen, och måste därför svara för att verksamheten årligen budgeteras. Utarbetandet av budgetförslaget handläggs av ekonomiansvarig i samarbete med den ekonomiska förvaltningen, men styrelsen skall bedöma förslaget och fastställa budgeten.